仕事が100倍早くなる！ショートカットキー10選

（1）Ctl+A（すべて選択）

データをすべて選択したいときに、マウスで選択していませんか？　データ量が多いと選択するだけで時間のロスに。このショートカットキーを知っていれば、1秒で終わります。Aは「All（すべて）」で覚えましょう。

（2）Ctl+N（新しいファイルを開く）

新しいファイルを開くときは、わざわざ「ファイル」タブから「新規作成」を選択しなくてもこれだけでOKです。Outlookを使用している場合は、新しいメールの作成もこのショートカットキーで対応できます。Nは「New（新しい）」で覚えてください。

（3）Ctl+P（プレビューの確認と印刷）

印刷画面を確認したいときに便利なプレビュー画面、Ctl＋Pで簡単に呼び出すことができます。Pは「Print（印刷）」で覚えましょう。

（4）Ctl+S（ファイルを上書き保存）

本来ならファイルはこまめに保存したいですが、なかなかできていないことも多いですよね。ショートカットを覚えておけば、時短になる上にこまめに保存ができるので、データのうっかり削除も防止できて一石二鳥です。Sは「Save（保存）」です。

（5）Ctl+W（ページを閉じる）

今作業しているページを閉じる時に使用するショートカットです。ページを閉じる前には「Ctl+S」でデータの上書き保存を忘れずに。少し覚えづらいですが「Window（窓）」のWです。

（6）Ctl+X（データの切り取り）

データのコピーは「Ctl+C」、貼り付けは「Ctl+V」というのは多くの方が知っていますが、意外と活用されていないのが切り取りのショートカットです。かなり便利ですので必ず覚えましょう。Xに意味はないようですので、ハサミのような形でイメージすると覚えられそうです。

（7）Ctl+Z（元に戻す）

データを誤って削除してしまった時などに大変役に立つショートカットです。ブラウザの戻るボタンでも元に戻すことはできますが、マウスで操作するよりショートカットキーの方が早く対応できますよ。Zに意味はありませんが、アルファベットの最後なので、Aに戻るというイメージで覚えてください。

（8）Ctl+Shift+1（数値にカンマをつける）

主にExcelで大変役に立つショートカットです。数値に桁区切りのカンマをつけたい時、表示形式から設定しなくても、ショートカットで対応できます。

（9）F7キー（入力文字をカタカナに変換）

カタカナに変換したいのに、なかなか変換候補に出てこない時ってイライラしますよね。F7キーを覚えておけば一発変換されるので、時間短縮できてストレスもありません。

（10）F10キー（入力文字を半角英数字に変換）

半角数字を入力したい時は、わざわざ英数に切り替えたり、変換して半角を選択したりしなくてもショートカットキーで対応できます。数字を打つ機会が多い方は、これでかなりの時短になりますよ。

仕事に役立つ基本的なショートカットキー10選をご紹介しました。覚えれば仕事の時短に繋がること間違いなし！　明日から早速使ってみてくださいね。

Editor：Megumi Fukuchi

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